Algo que siempre digo a mis colegas es que la experiencia es clave para ayudar al cliente, pero la organización lo es todavía más.
Si llevas un caso, necesitas saber bien dónde pones la información, cómo gestionas los trámites y los tiempos.
Todo esto es lo que hasta el momento me ha dado la oportunidad de responder con eficiencia, así que si eres abogado penalista o estás comenzando en esto, te voy a dar algunas de las cosas que me han servido a mí para que lo pongas en práctica.
¡Vamos a ver!
Lo primero: optimiza el tiempo y recuerda las fechas
Si estás llevando varios casos es imposible que te aprendas de memoria todo lo que tienes que hacer y los plazos para esto.
Ten claro que el procedimiento penal no se va a detener por ti, así que si no estás accionando en función de los tiempos, te irá muy mal en todo esto.
Lo que te recomiendo principalmente es que lleves control de cada expediente por separado.
No cometas el error de mezclar el papeleo de un caso y otro porque aunque esto te parezca una buena opción para tener todo en el mismo lugar, se puede volver un caos.
Lo mejor es que ubiques cada caso con sus respectivos documentos y, por supuesto, con numeración.
Esto último es algo que a mí me ha sido demasiado útil en todos estos años como abogado penalista.
Saber el número de cada expediente te ahorrará trabajo al momento de ver qué tienes pendiente por hacer.
Agenda con fechas y plazos
Como ya te dije arriba, el mero hecho de que tengas los expedientes no te hace optimizar el proceso que realizas.
Siendo así, es mejor que tengas tu agenda con los plazos para asistir al juicio, fechas de asistencia a declaraciones de los testigos y lo más importante, el tiempo para que presentes el escrito de acusación o el escrito de defensa.
No te confíes en el hecho de que tienes buena memoria porque en situaciones penales se te puede escapar algo clave que le costará caro a tu cliente ¡Ojo con esto!
Prepara tus modelos de escritos siempre
Si quieres salir bien parado de un procedimiento penal y lograr lo mejor para tu cliente, te aconsejo que tengas modelos de escritos preparados a la mano.
Sin duda alguna, con esto es más rápido que dediques el tiempo a otra cosa en lugar de hacer un escrito repetidas veces.
Al final, estos modelos siempre contienen la misma información y si ya lo tienes listo, basta con que completes datos y nada más.
Algo que quiero que comprendas es que si estás en un procedimiento penal y no respondes a tiempo el escrito de acusación, las consecuencias son bastante problemáticas para tu representado.
Presta asistencia a tus clientes de forma presencial y telefónica
Con el simple hecho de que tomes en consideración lo que te expliqué antes, ganarás el tiempo suficiente para asistir mejor a tus clientes.
Al final del día, tu representado tiene información crucial para ti y si lo tienes en consideración es más fácil que dilucides maneras de ayudarle a salir bien del proceso.
Si bien es cierto que el asesoramiento presencial es fundamental en estos casos, cuando no sea posible, opta por atención telefónica y asegúrate de hacerlo de una forma completamente profesional.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo usar la tecnología para organizar el despacho de abogados penalistas?
Una ventaja que tenemos los abogados en estos días es que hay herramientas digitales con las que la organización es más simple. Puedes digitalizar los expedientes y colocarlos en carpetas fáciles de encontrar y manejar. Lo mismo pasa con el móvil, que resulta fundamental para nuestro trabajo. Sin embargo, siempre te voy a sugerir que tengas una agenda física porque si tu cliente está detenido, no te van a dejar ingresar un móvil u ordenador a la visita en la mayoría de casos.
¿La organización del despacho me ayuda a captar más clientes?
¡Claro!, es una fórmula que si aplicas correctamente te va a permitir que tengas más tiempo para tomar nuevos casos y resolverlos en buenos términos.
¿Qué pasa si no organizo bien mi despacho penal?
Las consecuencias son evidentes y es que si tienes un desorden en el despacho seguro que vas a perder información importante. En el peor de los casos, la posibilidad de que te pases alguna fecha clave es mayor. Si quieres aclarar dudas sobre este tema, cuenta con nosotros en Abogado Penal 24 Horas y comunícate ahora mismo.
